This website uses Google Translate
Jämijärven kunta pyytää avoimella tarjousmenettelyllä tarjouksia kuntatiedotteidensa ja kesälehtensä jakelusta vuodelle 2027. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankinnan sisältö
Hankinta käsittää vähintään neljän paperisen kuntatiedotteen (2–8 sivua per tiedote) sekä yhden noin 64-sivuisen kesälehden jakelun Jämijärven kunnan alueella sijaitseviin kotitalouksiin.
Jakelun arvioitu laajuus on noin 720 taloutta jakelukertaa kohden. Jakelu toteutetaan osoitteettomana jakeluna kotitalouksien postilaatikoihin tai ‑luukkuihin pääasiassa postinumeroalueilla 38800 ja 38860 seitsemän (7) vuorokauden kuluessa jakelua kohden.
Ensimmäinen kuntatiedote jaetaan helmikuussa 2027. Muut jakeluajankohdat ovat alustavasti huhtikuu, elokuu-syyskuu ja marraskuu 2027. Kesälehti jaetaan kesäkuun 2027 alussa. Tarkemmat aikataulut sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa.
Kunta vastaa julkaisujen painattamisesta. Palveluntuottaja vastaa julkaisujen noutamisesta kunnan osoittamasta paikasta sekä jakelun toteuttamisesta.
Tarjottava hinta
Kunnan alustava viitehinta on 0,62 euroa jaettua julkaisukappaletta kohden (alv 0 %). Tarjoaja voi tarjota viitehintaa alemman tai korkeamman hinnan.
Tarjouksessa on ilmoitettava erikseen:
Yksikköhintojen tulee sisältää kaikki jakelusta aiheutuvat kustannukset. Erillisiä toimitus‑, nouto- tai muita palvelumaksuja ei hyväksytä.
Palveluntuottajalle asetettavat vaatimukset
Palveluntuottajan tulee kyetä toteuttamaan sovitut jakelut koko määritellyllä jakelualueella ja ilmoitettuina ajankohtina.
Tarjouksen voi jättää myös useamman toimijan muodostama ryhmittymä. Ryhmittymän jäsenet voivat sopia keskenään jakeluvuorojen ja ‑alueiden jakamisesta. Ryhmittymän tulee jättää yksi yhteinen tarjous, joka kattaa koko tarjouspyynnössä määritellyn jakelupalvelun. Tarjouksessa tulee ilmoittaa ryhmittymään kuuluvat toimijat, niiden välinen työnjako sekä nimetä yksi yhteyshenkilö, joka vastaa yhteydenpidosta kunnan kanssa. Ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä. Ryhmittymältä ei edellytetä erillisen yhdistyksen, yrityksen tai muun oikeushenkilön perustamista.
Tarjouksessa on esitettävä lyhyt selvitys siitä, miten jakelu käytännössä toteutetaan ja kuinka sen kattavuus varmistetaan. Lisäksi tarjoajan on kuvattava, miten tarjoaja varmistaa jakelun tilanteessa, jossa varsinainen jakelija tai jakelijat ovat estyneitä suorittamaan jakelun.
Palveluntuottajan tulee ilmoittaa jakelun valmistumisesta kunnalle. Puuttuvat tai virheelliset jakelut on korjattava ilman lisäveloitusta sovitussa määräajassa.
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena on halvin vertailuhinta niiden tarjousten joukosta, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
Vertailuhinta lasketaan seuraavasti:
720 × (4 × kuntatiedotteen yksikköhinta + 1 × kesälehden yksikköhinta).
Vertailuhinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Lisäkysymykset
Tähän tarjouspyyntöön liittyen voi lähettää lisäkysymyksiä sähköpostitse ma 16.11.2026 klo 15.00 asti osoitteeseen jamijarvi@jamijarvi.fi. Sähköpostin otsikoksi merkitään “Kuntatiedotteiden jakelu 2027, lisäkysymys”.
Tarjousten toimittaminen
Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään 23.11.2026 klo 15.00 sähköpostitse osoitteeseen jamijarvi@jamijarvi.fi.
Sähköpostin otsikoksi merkitään “Kuntatiedotteiden jakelu 2027”.
Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.12.2026 saakka.
Jämijärven kunta tekee tarjousvertailun perusteella hankintapäätöksen ja solmii valitun palveluntuottajan kanssa kirjallisen sopimuksen. Kunta voi keskeyttää hankintamenettelyn perustellusta syystä.
YLEISHALLINNON TOIMIALA